Slægtsforskning - Per Buch Larsen

Om beskyttelse af personoplysninger

Statement on privacy issues

I Danmark regulerer Lov om behandling af personoplysninger ("Persondataloven"), der trådte i kraft 1. juli 2000, omstændighederne omkring registrering af persondata, og fastsætter strenge regler for indsamling og offentliggørelse af personoplysninger.

Lovgivningen giver dog undtagelser for handlinger af "privat karakter". Ifølge en udtalelse fra Datatilsynet (22. august 2001) er slægtsforskning en sådan "handling af privat karakter":

"Persondataloven gælder ikke for personers håndtering af oplysninger i forbindelse med udøvelse af aktiviteter af rent privat karakter.

"Sålænge slægtsforskning foretages som en privat aktivitet, falder det uden for persondatalovens område. Det er f.eks. hvis en person alene forsker i slægt for sin egen interesses skyld som en almindelig fritidsaktivitet.

"Hvis der videregives oplysninger til en bredere kreds, kan aktiviteten ikke siges at være af rent privat karakter.

"Videregivelse af oplysningerne til personer inden for slægten vil ikke være en videregivelse til en bredere kreds - og slægtsforskerens behandling af personoplysninger vil derfor ikke være omfattet af persondataloven."

Når det gælder offentliggørelse på internettet, kan slægtsforskningen som udgangspunkt ikke længere siges at være af privat karakter. Imidlertid udelukker dette ikke al offentliggørelse af persondata. Datatilsynets udtalelse siger:

"Behandling kan bl.a. ske hvis

  1. den registrerede har givet udtrykkeligt samtykke hertil, eller hvis
  2. slægtsforskerens interesse i behandlingen vejer tungere end hensynet til den registrerede.

"Spørgsmålet om, hvornår slægtsforskerens interesse vejer tungere end hensynet til den registrerede, skal afgøres ud fra en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde.

"Det er som udgangspunkt slægtsforskeren, der selv må vurdere, om oplysningerne lovligt kan offentliggøres uden samtykke fra de registrerede personer.

"Det er dog Datatilsynets opfattelse, at eksempelvis et familietræ med ganske ufølsomme (banale) oplysninger såsom navne, fødsels- og dødsår kan offentliggøres på Internettet uden samtykke."

Persondataloven levner til enhver tid den registrerede ret til at gøre indsigelse mod offentliggørelse af specifikke informationer om ham. Hvis indsigelsen kendes berettiget, skal informationerne fjernes.

For dette slægtsforskningsprojekts vedkommende, betyder det, at man til enhver tid kan henvende sig til mig og bede om at få bortfjernet oplysninger om én selv fra disse sider. Imidlertid vil jeg dog, under alle omstændigheder, som et minimum bringe navn, fødselsår og dødsår, samt oplysninger om hvori slægtskabsforbindelsen består.

Henvendelser i denne sammenhæng afleveres her.

Under Danish law, the Act on Processing of Personal Data, effective July 1, 2000, regulates the circumstances surrounding the registration of personal data and sets strict guidelines for the collection and publication of such data.

The legislation does, however, provide for exceptions in the case of actions of a strictly "private" nature. According to a statement from the Danish Data Protection Agency dated August 22, 2001, genealogical research falls under this definition:

"The Act on Processing of Personal Data does not apply to data processing carried out in connection with activities of a strictly private nature.

"For so long as genealogical research is carried out as a private activity, it falls outside the scope of the Act, for instance whrn a person researches family relationships for his own interest, as a common hobby.

"If information is passed to a wider circle, the activity cannot be considered to be of a private nature."

"Passing such information solely to individuals within the family would not constitute dissemination in a wider circle - and the genealogist's data registration would not be within the scope of the Act."

With regard to publication on the internet, genealogical data registraion can no longer be said to be a strictly private activity. Nevertheless, this does not completely rule out such data collection. The Data Protection Agency statement continues:

"Data processing is allowed if, for instance,

  1. the individual registered has given express permission, or if
  2. the interests of the genealogist outweigh those of the individual registered.

"The question of whether the interests of the genealogist outweigh those of the individual registered, must be determined on a case-by-case basis.

"Initially, the assessment of whether the data being collected may be legitimately published without consent is left to the genealogist.

"It is, however, the opinion of the Data Protection Agency that, for example, a family tree with non-sensitive (banal) data such as name, year of birth and year of death, may be published on the internet without consent."

Under the terms of the Act, the registered individual may at any time file a complaint, seeking to stop publication of specific information about himself. If the complaint is deemed reasonable, the information must be removed.

For this genealogical project, the implication of the above is as follows: At any time, you may contact me, asking me to remove information about yourself from these pages. However, I will as a minimum publish name, year of birth and year of death, and basic information on the nature of the family relationship.

Please mail requests for data removal here.

Opdateret 06. december 2008